Un feu d’artifice périlleux pour un séminaire d’entreprise

Qui d’autre que Millétoiles peut réaliser un feu d’artifice pour une entreprise dans le domaine du luxe ?

Le mot « luxe » peut faire peur ou rebuter certaines personnes, mais il faut savoir que ce secteur d’activité fait travailler un nombre considérable d’entreprises et donc de salariés.

Notre client, la société RC Concept, présente en Europe, est une agence PLV (publicité sur les lieux de vente) spécialisée dans les secteurs du luxe et du sélectif.

Cette société travaille pour des grandes marques du haut de gamme, mais elle emploie aussi des salariés, pour offrir le meilleur à ses clients.

A l’occasion de son séminaire annuel, Arnaud, le directeur opérationnel, a voulu remercier ses employés lors de ce séminaire, qui avait lieu sur deux jours, dans le cadre magnifique de l’Etiolles country club, un espace dédié spécifiquement aux fêtes professionnelles.

Alors c’est facile de dire « je veux remercier mes salariés avec une surprise, un feu d’artifice ». Mais croyez-moi, ce projet a été compliqué à mettre en place.

C’est toujours plus facile, dans des projets complexes, d’avoir des clients professionnels comme interlocuteur. Réaliser un projet de feu d’artifice pour une fête d’entreprise, avec des interlocuteurs pro-actifs et motivés en est l’explication.

Je vous raconte cette histoire et croyez-moi, elle est pleine de rebondissement.

La date de ce projet de feu d’artifice était le 31 mars 2023. Ivana, l’assistance communication de RC Concept m’a contactée début septembre 2022. Elle m’a contactée pour des renseignements et pour étudier la faisabilité du projet, ce que nous faisons en tout 1^er lieu.

Tout avait l’air globalement « standard » dans la faisabilité de ce projet au départ. Grâce à Stacy, du domaine, l’Etiolles country club, nous avons pu prendre connaissance des limites du domaine et ainsi pouvoir positionner un pas de tir pour le feu d’artifice. Sauf que, comme toute société se doit de le faire, RC Concept a demander des devis à plusieurs sociétés. Un artificier concurrent est venu sur place et a décrété qu’il « ne serait pas possible de tirer un feu d’artifice sur ce lieu de séminaire ».

De notre côté, c’était possible !

Et c’est là que le directeur opérationnel s’est impliqué dans le projet. Il n’a pas baissé les bras et a voulu nous faire confiance. Nous avons organisé plusieurs visio-conférence pour le convaincre que le projet était possible, malgré les ondes négatives de notre concurrent.

Nous avons fait un repérage, mi-février, chose que nous ne faisons que dans des cas extrêmes, où google Map nous laisse perplexe et pour rassurer notre client, Arnaud.

Grâce à l’aide de Stacy, de l’Etiolles country club qui tenait absolument à voir ce projet se concrétiser (1^er tir de feu d’artifice sur le domaine), nous avons trouvé un emplacement qui permettait le tir du feu d’artifice en toute sécurité, réalisable d’un point de vue réglementaire, et permettant une intégration dans le planning du séminaire.

Arnaud, notre client, a fait preuve d’une détermination et d’une grande confiance envers notre société dans ce projet.

Suite à notre repérage de février : youpi !! Validation du projet !! Il nous a fait confiance, a dépassé les craintes de nos concurrents et a opté pour un feu d’artifice à son image : un feu d’artifice sur-mesure, avec une intensité au-delà de nos standards, c’est-à-dire pour un budget défini, un temps plus court pour augmenter l’intensité.

Et hop, à nous de jouer. Un mois avant l’évènement, déclaration en préfecture et en mairie, comme l’exige la réglementation, et c’est parti !

Contrairement à ce qu’avait dit notre concurrent, le tir d’un feu d’artifice sur le domaine de l’Etiolles Country club a été validé par la préfecture et la mairie. Désolée, mais soit on a envie de travailler, et donner le meilleur de nous-même pour concrétiser le projet de nos clients, soit on fait autre chose.

Et il se trouve que nous sommes extrêmement déterminés à rendre réalisable les rêves de nos clients, que nous essayons toujours de trouver de solutions. Et dans ce cas précis, notre client Arnaud, nous a fait confiance et savait ce qu’il voulait : une SURPRISE pour ses employés.

Récépissé de déclaration en poche, organisation calée pour que le spectacle soit une surprise, J-5 avant l’évènement, dernier point avec Arnaud et Ivana : Il nous signifie qu’il faudra qu’on soit discret – ça on sait faire – et que nous bénéficierons du même repas que ses invités, car tout le monde faisant partie de la fête a droit aux mêmes égards.

J-2 : bulletin météo catastrophique : pluie et vent.

Arnaud nous a fait confiance : là où toutes autre société aurait décliné forfait, nous avons dit : on sera là et vous aurez votre feu d’artifice. On ne laisse jamais tomber nos clients pour des questions de confort au dernier moment.

Alors, le vendredi 31 mars 2023, Jean-David et Emmanuel, ont monté le feu d’artifice entre les averses, parfois sous les averses…Mais quand on travaille dans le secteur du haut de gamme, on ne déçoit jamais nos clients.

Le feu a été difficile à monter et chronophage, mais ça nous regarde, on gère. Le feu était prêt, bâché pour la discrétion vis-à-vis des employés, mais finalement surtout à cause de la pluie.

Fin du team building à 18h, personne n’a rien remarqué.

Début de la soirée, repas…. Et là, Arnaud invite ses collaborateurs à sortir pour jouer au golf, à 22h !!

Club de golf à la main, tout le monde sort. Arnaud fait le décompte : 4, 3, 2, 1 et boum !!

C’est parti !!

Tous les invités, les collaborateurs d’Arnaud, ont pu découvrir la surprise, en laquelle Arnaud, ne croyait même plus étant donné la météo catastrophique toute la journée.

Fin du feu, Arnaud, au comble de l’émotion, a versé une petite larme : l’aboutissement d’un projet débuté il y a plusieurs mois, avec de nombreux rebondissements : grâce à son implication, celle d’Ivana et de Stacy : projet 100% réussi.

Je ne pouvais pas être physiquement sur ce projet, mais en regardant la vidéo, les larmes me montent aux yeux.

Il y a le monde du luxe, et il y a les personnes qui œuvrent autour du monde du luxe, de vrais professionnels dont le seul mot d’ordre est : PERFECTION.

Toute la société RC Concept en fait partie, merci Arnaud et Ivana, Stacy du domaine de l’Etiolles Country club. Le Luxe veut simplement dire de nos jours : confiez-nous votre projet, on vous fera accédez à votre rêve !